COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE
ASSOCIATION LE
TEMPS DES LOISIRS
COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU 19 NOVEMBRE 2023
15 HEURES ESPACE JKM SAINT NOM LA BRETECHE
Le 19 novembre l'association le Temps des Loisirs a réuni ses adhérents en assemblée générale ordinaire à l'espace JKM sur convocation de la présidente Mme Christine DEBREIL
Nombre d'inscrits : 104 Nombre de participants : 55 dont procurations : 8
Le quorum est atteint et la réunion de l'assemblée générale du Temps des Loisirs peut commencer.
Ordre du jour
1 - Rapport moral de la présidente
Cette année nous avons enfin pu dérouler un programme complet proposant 2 restaurants plus notre repas de Noel, 2 spectacles de théâtre et comédie musicale (Starmania) très appréciés, 1 concert à la Philharmonie toujours plébiscité, 1 spectacle de chansonniers et comme sortie de fin d'année, sous un soleil radieux, une journée inoubliable en baie de Somme.
Nous avons réalisé notre grand voyage en Italie du nord qui fut très apprécié malgré le temps parfois chagrin
Votre bureau a budgété un programme de sorties et voyages que nous espérons, vous aimerez. Vous pouvez le consulter sur le site du TDL www.saint-nom-loisirs.fr .
Nous avons déjà cette année visité la cité de l'histoire (La vidéo est visible sur notre site) et nous nous sommes rassemblés autour d'un bon déjeuner convivial au restaurant Manhattan La visite prévue de l'aquarium de Paris a dû être malheureusement annulée faute d'un nombre suffisant de participants. Notre programme à venir comporte :
Le 7 décembre le repas de Noel à Feucherolles
En Janvier déjeuner dans un cabaret spectacle « chez ma cousine »
En février concert à la Philharmonie
En mars une pièce de théâtre « star d'un soir »
En avril une pièce de théâtre « panique en coulisse «
En mai visite du musée de l'Homme
En juin sortie de fin d'année à Fontainebleau
Un voyage en Sicile au mois de mai : Sera présenté par Mr Poullain
1 -ère résolution : Approbation du rapport moral.
Voix contre : 0 Abstention : 0 Le rapport moral est approuvé
2 - Présentation des comptes et bilan de l'exercice 2022-2023 joints à la convocation
Présentation des comptes par notre trésorière Gisele Legendre présentant un résultat en déficit dû en partie à une sortie où nous avons manqué de participants mais malgré tout l'état de nos finances reste positif grâce entre autres au compte épargne.
Notre présidente explique qu'il est important que les inscriptions aux sorties soient déterminées dans un délai qui permet de limiter le nombre de billets de participation au nombre de personnes intéressées.
Le prix du service de car pour le transport vers les lieux de visites a presque doublé en deux ans en explosant cette année. Notre politique jusqu'à ce jour était de prendre en charge le coût du transport. La prévision dans le budget 2023-2024 qui est de 500€ par déplacement sera donc dépassée augmentant notre déficit.
Deux solutions s'offrent à nous pour cette année :
1 - Faire participer les adhérents faisant la visite à une partie du coût du transport
2 - Accepter le déficit en relation en espérant un doublement de la subvention de la Mairie.
A partir des années suivantes une augmentation de 10€ du montant de l'adhésion devra être appliquée (voir chapitre 6) si vote favorable
Gisele Legendre précise qu'elle abandonnera la trésorerie à partir de l'année 2024-2025.
2 -ème résolution : Approbation des comptes et bilan 2022-2023
Voix contre : 0 Abstention : 0 Les comptes et bilan de l'année 2022-2023 sont approuvés
3 - Présentation du budget de 2023-2024 joint à la convocation.
Présentation du budget
Voir le paragraphe précédent
3 -ème résolution : approbation du budget prévisionnel des activités 2023-2024
Voix contre : 0 Abstention : 0 Le budget 2023-2024 est approuvé
4 - Section voyages
Présentation de M. Poullain
Cette année en mai, nous avons organisé 'La découverte des plus beaux lacs Italiens'.
Nous vous avons aussi proposé pour notre voyage de fin d'année une balade en baie de somme qui a rencontré un vif succès.
Pour l'année 2024 :
Nous avions proposé des croisières sur l'adriatique ou le Douro que nous avons dû annulées car nous n'étions pas assez nombreux.
Aujourd'hui hui nous vous proposons un voyage en Sicile au mois de mai dans un hôtel 4 étoiles, qui nous permettra chaque jour de découvrir les merveilles de cette ile.
Cet hôtel est tout compris (all inclusive). Il est proche d'un des plus beaux villages de Sicile : Cefalù en face des iles Eoliennes.
Si vous êtes intéressés, il reste des places, nous clôturerons les inscriptions le 24 novembre 2023.
Il sera toujours possible de vous inscrire plus tard, au risque de payer plus cher les billets d'avion s'il reste de la place.
Notre sortie de fin d'année se fera à Fontainebleau avec visite de son Chateau, de son magnifique parc et un déjeuner dans un restaurant près du château.
5 - Quitus et renouvellement du bureau du 2023-2024.
Présidente Christine Debreil
Vice- président Philippe Poullain
Trésorière Gisele Legendre
Sorties Christine Debreil et Anne Rodier
Secrétaire Claudine Boyaval
Communication Catherine Baillot
Voyage Philippe Poullain
Restaurant Philippe Poullain et Roger Granek
Informatique Roger Granek
Responsable mardi Monique Vantilbeurgh
5 -ème résolution : Quitus et renouvellement du bureau.
Le bureau qui se présente pour l'année 2023-2024 est identique à celui-ci-dessus de l'année écoulée.
Voix contre : 0 Abstention : 0 Quitus est donné au bureau du TDL qui est reconduit pour 2023- 2024
6 - Cotisation 2024-2025
Augmentation de la cotisation 2024-2025 à 35€ pour les Nonnais-Bretéchois et 40€ pour les extérieurs.
Suite aux discussions et propositions relatives aux montant de la cotisation (voir paragraphe 2) un nouveau montant des cotisations 2024-2025 est proposé :
45€ pour le Nonnais-Bretéchois et 50€ pour les extérieurs
6 -ème résolution : Approbation des nouvelles cotisations 2024-2025
Voix contre : 6 Abstention : 2 Les nouvelles cotisations 2024-2025 sont approuvées
7 - Questions Diverses
Comment augmenter le nombre de participants aux jeux du mardi après-midi à l'espace JKM ?
Nous avons prévu au budget une enveloppe de 500 € pour les activités du mardi. A la question posée de la participation aucun des adhérents à la réunion ne parait intéressé.
Fin de l'assemblée générale vers 16h30
La Présidente : Mme Debreil Signature